इन्श्युरर IMD स्टेशनमधून साप्ताहिक आधारावर डाटा गोळा करेल आणि कव्हर कालावधीच्या शेवटी रेनफॉल इंडेक्स कॅल्क्युलेट करेल. इन्श्युरर इन्श्युअर्डला क्लेमच्या घटनेची घोषणा करेल.
कव्हरेज कालावधीच्या शेवटच्या दिवसापासून – महिने म्हणजेच ऑक्टोबर पर्यंतच्या पूर्व-निर्धारित कालावधीत क्लेम सेटल केला जाईल.
संबंधित प्रदेशांमध्ये क्लेमच्या घटना जाहीर केल्या जातील, इन्श्युअर्ड/डीलर सेंटरवर नोटिफिकेशन पाठवले जाईल.
तीन महिन्यांच्या आत, एचडीएफसी-एर्गो क्लेम प्रतिनिधी उपलब्ध असताना Mahyco च्या कस्टमरला निवडक तारखेला अधिकृत क्लेम सेटलमेंट सेंटरमध्ये कूपन तयार करणे आवश्यक आहे. एचडीएफसी-एर्गोचे प्रतिनिधी कधी उपलब्ध असतील त्या तारखा अगोदर सूचित केल्या जातील.
सर्व क्लेम एचडीएफसी एर्गो GIC लि. द्वारे नियुक्त सर्वेक्षकाच्या मंजुरीच्या अधीन आहेत